Информационные системы в книгах по экономике

Система менеджмента находится в теснейшей связи с производственной информационной системой представленной на экономическом сайте EcoUniver.com:

- Комплексный процесс менеджмента, который по-своему содержанию может интерпретироваться также как процесс планирования и контроля, осуществляется настолько хорошо, насколько это позволяет деятельность, общей целью которой являются сбор, обработка, сохранение и передача информации. Системы планирования и контроля следует всегда толковать как информационные системы.

- Информационные системы являются также частью организационной системы, во-первых, вследствие того, что создаются структурные подразделения, которым вменяется в обязанность сбор, обработка, сохранение и передача информации, и, во-вторых, вследствие того, что обмен информацией (коммуникационные связи) между подразделениями причисляют к центральным организационным феноменам.

Информация определяется как «целеориентированное знание» (Wiumann. 1959). При таком прагматичном рассмотрении знания, как понятие нужно отличать от сообщений (семантический уровень) и сигналов (синтаксический уровень).

Самым низким уровнем рассмотрения информации является синтаксическое измерение: рассматриваются лишь сигналы, символы или знак, как материальное проявление информации, без придания им какого-либо определенного значения. Это придание происходит только на семитическом уровне, где занимаются отношениями между символами и знаками и устанавливают их значение: сигналы с определенным значением характеризуются, как сообщения. Только в том случае, если такие сообщения находят применение для любой цели менеджмента, говорят об информации.

Синтаксическим и семантическим уровнями занимается физико-математическая теория информации. Примером является бинарный алфавит, который используется во всех системах электронной обработки данных.

Существуют три основные формы информационных систем, которые представлены в книгах по экономике: ручные, частично автоматизированные и полностью автоматизированные информационные системы. Последние связаны с развитием и возможностями электронной обработки данных и существуют в настоящее время в форме различных диалоговых систем «человек-машина», а также «машина-машина».

Современные информационные системы претендуют на то, чтобы быть информационными системами менеджмента на основе электронной обработки данных, соответственно компьютерными информационными системами менеджмента (КИСМ). Они характеризуются следующими основными компонентами:

Аппаратные средства:

• центральный процессор с управляющим и вычислительным устройствами;

• основная память (она служит для приема программ и данных, которые сохраняются в двоичной форме);

• каналы (представляют собой связующее звено между центральным процессором и периферией, обеспечивающей ввод-вывод данных; их задачей являются управление и контроль всех операций по вводу и выводу);

• периферия, обеспечивающая ввод и вывод данных (устройства управления, устройства ввода (например, устройство для считывания с перфокарт), выводные устройства (например, принтер), комбинированные устройства ввода-вывода с прямым доступом к хранимым данным или без него).

Программное обеспечение. Оно делает возможным применение компьютера для целей информационной системы менеджмента и может быть подразделено на следующие две части:

• системные программы представляют собой объединение всех запрограммированных вспомогательных средств (утилит) для использования компьютера, к таким можно отнести основные средства. Речь при этом идет о множестве стандартизованных рабочих и управляющих программ, которые служат для облегчения системного обслуживания и повышения эффективности использования компьютера. Например, сюда следует отнести программы, которые представляют собой вспомогательные средства для программирования или служат для обслуживания сохраняемых массивов данных;

• прикладные программы служат для решения задач. Важнейшую роль при этом играет так называемый банк моделей и методов, который в форме специальных программ содержит все имеющиеся в распоряжении количественные модели и методы, используемые для решения проблем менеджмента.